Przejdź do treści

Odzyskaj kontrolę nad własną firmą

Porządkujemy to, co spowalnia Twoją firmę: sprzedaż, obsługę klienta, pracę zespołu i codzienne decyzje. Po naszej pracy firma działa według ustalonych zasad, a Ty wiesz, co się w niej dzieje.

Rozmowa trwa 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Operacje w magazynie firmy dystrybucyjnej
-30%
towarów nierotujących
w 6 miesięcy
Ty sterujesz. Firma płynie.
Metoda
STER
Efekt naszej pracy

Korzyści naszych klientów w liczbach

3% → 0,5%
Tyle spadła liczba błędów w lokalizacji towaru w magazynie, w 3 miesiące
+150 pb
O tyle wyższa marża niż średnia w sieci (150 pb to 1,5 punktu procentowego), utrzymana przez lata
-30%
O tyle mniej towaru zalegającego w magazynie, w 6 miesięcy
0
Tyle reklamacji zostało załatwionych po terminie
Z czym przychodzą do nas właściciele

Firma urosła szybciej, niż da się nią zarządzać po staremu

Jeśli choć dwa z tych punktów pasują do Twojej firmy, brakuje w niej trybów: ustalonych zasad, według których praca idzie do przodu bez szefa.

1

Każda decyzja wraca do Ciebie

Jesteś najlepiej opłacanym pracownikiem własnej firmy. Na urlopie i tak odbierasz telefony.

2

Obrót rośnie, zysk stoi

Sprzedaż idzie w górę, a na koncie tego nie widać. Marża znika w rabatach i w błędach, które się powtarzają.

3

Zespół nie kończy spraw na czas

Reklamacje ciągną się tygodniami, działy przerzucają się odpowiedzialnością, a wiedza o tym, jak co robić, siedzi w głowach kilku osób.

Sprawdź, który z 7 obszarów firmy trzyma się dziś na Tobie → zrób darmową diagnozę (10 minut)

Efekt naszej pracy

Z czym przychodzisz - i z czym wychodzisz

Sam raport niczego nie zmienia, dlatego wdrażamy zmiany razem z Twoim zespołem. Efekt widać w Twoim kalendarzu i w wyniku firmy.

Przed

Każda decyzja czeka na właściciela
Każdy pracownik robi to samo inaczej
Nikt nie wie, za co dostaje premię, więc rosną żale
Nowy pracownik wdraża się tygodniami
Zamówienia się sypią, reklamacje rosną
Firma traci wartość, kiedy właściciela nie ma na miejscu
→

Po

Wiadomo, kto o czym decyduje, więc firma działa bez Ciebie na co dzień
Spisane zasady pracy: listy kontrolne, procedury, podział odpowiedzialności
Zrozumiałe wskaźniki pracy i premie powiązane z celami firmy
Nowy pracownik pracuje samodzielnie po kilku dniach
Wiadomo, gdzie zamówienia się zatrzymywały, i przechodzą już bez przestojów
Firma ma wartość niezależnie od właściciela
Ty sterujesz. Firma płynie.

Metoda STER - jak układamy firmę, żeby działała bez Ciebie

Cztery etapy. Na końcu każdego dostajesz gotowy element: raport, spisane standardy, wdrożone procesy albo system zarządzania. Po każdym etapie sam decydujesz, czy idziemy dalej.

ETAP S

Skan

Przyjeżdżamy do Twojej firmy. Obserwujemy pracę na miejscu, rozmawiamy z zespołem i analizujemy dane ze sprzedaży, magazynu i reklamacji.

Raport z kolejnością napraw i listą szybkich poprawek do wdrożenia własnymi siłami

ETAP T

Tryby

Ustalamy tryby, według których firma pracuje bez Ciebie: przebieg procesów, standardy obsługi, listy kontrolne i zasady podejmowania decyzji.

Komplet spisanych zasad pracy, gotowych do wdrożenia

ETAP E

Egzekucja

Wdrażamy zmiany razem z Twoim zespołem, na stanowiskach pracy. Sprawdzamy je na bieżących zamówieniach i reklamacjach, a potem poprawiamy to, co się nie sprawdziło.

Procesy, które działają i zostały sprawdzone w codziennej pracy

ETAP R

Rytm

Zostawiamy to, co utrzyma zmianę po naszym wyjściu: wskaźniki pracy dla każdego stanowiska, system premiowy i stały terminarz spotkań.

Sposób zarządzania, który pilnuje wyniku, kiedy nas już nie ma

Większość klientów zaczyna od Skanu → zobacz, jak wygląda audyt operacyjny

Jak pomagamy

Moduły doradcze - do wyboru lub w pakiecie

Możesz wybrać jeden obszar współpracy albo kilka. Każdy ma ustalony zakres, termin i cenę podaną z góry.

Nowość w ofercie
02 · WEJŚCIE OPERACYJNE

Interim manager - nasz człowiek prowadzi Twój dział

Nasz menedżer wchodzi na stanowisko i prowadzi obszar osobiście: magazyn, obsługę klienta, sprzedaż albo logistykę. Cztery warianty zaangażowania, od kilku dni w miesiącu po pełny wymiar. Przed odejściem wdrażamy następcę z Twojej firmy.

Zwykle 3-9 miesięcy · wymiar i wycena po rozpoznaniu sytuacji

Szczegóły i modele współpracy →
03 · ETAP T

Standaryzacja procesów i obsługi klienta

Procedury, listy kontrolne, podział odpowiedzialności i standardy obsługi po sprzedaży. Wszyscy pracują według tych samych zasad.

6-8 tygodni · wycena po diagnozie

Szczegóły →
04 · PEŁNY CYKL

Uniezależnienie firmy od właściciela

Część decyzji przejmują kierownicy, reszta jest spisana w procedurach. Firma jest gotowa na rozwój, na przekazanie następcy albo na Twój urlop.

Pełny cykl STER · wycena po diagnozie

Szczegóły →
05 · ETAP R

Systemy motywacyjne i KPI

Premie powiązane z celami, wskaźniki pracy dla każdego stanowiska, zasady rekrutacji i wdrażania nowych osób. Zespół wie, za co dostaje pieniądze.

4-6 tygodni · wycena po diagnozie

Szczegóły →
06 · ETAPY T+E

Transformacja organizacyjna

Doprowadzamy działy do wspólnej pracy, ograniczamy marnotrawstwo w codziennych czynnościach i ustawiamy odpowiedzialność za wynik. Dla firm, które urosły szybciej, niż da się nimi zarządzać po staremu.

12-18 miesięcy · etapami, po diagnozie

Szczegóły →
07 · WSPARCIE

Wsparcie stałe (retainer)

Jesteśmy pod telefonem, bierzemy udział w Twoich spotkaniach zarządczych i pilnujemy wskaźników. To przedłużenie etapu Rytm.

Abonament miesięczny · po pierwszym projekcie

Szczegóły →
Dlaczego my

Prowadziliśmy magazyny, sprzedaż i obsługę klienta na własną odpowiedzialność

Zarządzaliśmy takimi firmami jak Twoja

Byliśmy dyrektorami, menedżerami i udziałowcami firm obsługujących dziesiątki tysięcy klientów. Odpowiadaliśmy za sprzedaż, logistykę, magazyn, zespoły i reklamacje, codziennie, przez lata.

Pracujemy w Twojej firmie

Obserwujemy pracę na miejscu i rozmawiamy z zespołem: dzień przy obsłudze klienta, dzień w magazynie. To, co proponujemy, wynika z tego, co u Ciebie zobaczyliśmy.

Rozliczamy się z tego, co udało się zmienić w firmie

Każdy etap metody STER kończy się efektem, który da się sprawdzić. Sam raport niczego nie zmienia, dlatego wdrażamy zmiany razem z Twoim zespołem.

Ceny mówimy wprost

Dzień diagnostyczny od 3 500 PLN netto, projekty audytowe od 15 000 PLN. Cenę poznajesz przed podpisaniem umowy, a wycenę dostajesz na piśmie.

Poznaj zespół i metodę →
Wspólna praca zespołu nad procesami firmy
Z naszej praktyki

Sytuacje, w których sami prowadziliśmy naprawę

Wszystkie pochodzą z firm, którymi zarządzaliśmy, zanim zaczęliśmy doradzać innym.

Zespół i kryzys kadrowy

Kierownik magazynu, zastępca i kluczowi ludzie odeszli naraz. Operacja nie mogła stanąć ani na dzień

Krótkie odprawy, praca w parach i cotygodniowe sprawdzanie wyników zbiły błędy w lokalizacji towaru z około 3% do 0,5% w 3 miesiące. Ludzie przestali odchodzić.

Czytaj historię →

Reklamacje i obsługa

W miesiąc wypowiedzenie złożyło 3 z 4 osób działu reklamacji - razem z kierownikiem

Zespół zbudowany od nowa zszedł z reklamacjami uznanymi z 2% do około 1,2% obrotu, a koszty reklamacji spadły o 30% rok do roku.

Czytaj historię →

Zapasy i marża

Magazyn zapychał towar, którego nikt nie chciał sprzedawać - bo nikomu się to nie opłacało

Premia za sprzedaż właściwej grupy towaru i rozmowy ze sprzedawcami zmniejszyły ilość towaru zalegającego w magazynie o 30% w 6 miesięcy, bez wyprzedaży psującej marżę.

Czytaj historię →
FAQ

Najczęstsze pytania

Odpowiadamy wprost, także o pieniądzach.

Dzień diagnostyczny to od 3 500 PLN netto. Projekty audytowe zaczynają się od 15 000 PLN netto. Większe projekty wyceniamy po diagnozie, a widełki podajemy jeszcze przed pierwszym spotkaniem. Pierwsza rozmowa jest zawsze bezpłatna.

Audyt intensywny: 2 tygodnie. Audyt pełny: 4 tygodnie. Standaryzacja: 6-8 tygodni. Transformacja: 12-18 miesięcy, etapami. Zawsze zaczynamy od Skanu, bo bez rozpoznania sytuacji nie da się zaplanować zmian.

Przez lata pracowaliśmy na stanowiskach dyrektorskich i menedżerskich w firmach obsługujących dziesiątki tysięcy klientów, więc te same problemy rozwiązywaliśmy u siebie, codziennie. Pracujemy metodą STER, ceny podajemy z góry, a rozliczamy się z tego, co udało się zmienić w firmie.

Opór pojawia się prawie zawsze, dlatego etap Egzekucji prowadzimy razem z Twoimi ludźmi. Standardy sprawdzamy na bieżącej pracy i poprawiamy je z zespołem. Zasad narzuconych z góry ludzie nie pilnują. Tych, które sami pomagali ustalić, pilnują.

Tak. Przyjeżdżamy na miejsce, bo Skan opiera się na obserwacji pracy i rozmowach z zespołem. Część pracy (analizy, przygotowanie standardów, spotkania o postępach) robimy zdalnie. Koszty dojazdu rozliczamy osobno i podajemy z góry.

Dzień diagnostyczny i audyt to zamknięte usługi. Raport z kolejnością napraw zostaje u Ciebie niezależnie od tego, czy pracujemy dalej. Nie wiążemy umową na rok i nie wywieramy presji.

Tak, w formule interim managementu. Nasz menedżer przejmuje obszar, podejmuje decyzje i odpowiada za wynik, a Ty odzyskujesz czas. Bierzemy się za to wtedy, gdy w firmie brakuje osoby do prowadzenia działu. Jeśli problem leży w sposobie pracy, taniej wychodzi audyt i wdrożenie standardów. Powiemy Ci to na pierwszej rozmowie.

Tak. W małych firmach uporządkowanie pracy daje najszybsze efekty, bo każda godzina właściciela waży najwięcej. Zakres i cenę dopasowujemy do wielkości firmy; często wystarczy dzień diagnostyczny i kilka tygodni wdrożenia.

Darmowa checklista: 7 sygnałów, że firma rośnie szybciej niż Twoje zarządzanie

Sprawdź w 5 minut, czy Twoja firma potrzebuje zmian w sposobie pracy, zanim umówisz się na rozmowę z kimkolwiek.

  • 7 pytań o firmę, przy każdym komentarz z praktyki
  • Punktacja: ile punktów oznacza, jak pilna jest sprawa
  • 3 pierwsze kroki, które wdrożysz sam, bez doradcy

Wpisz e-mail - wysyłamy checklistę od razu:

Zero spamu. Wypiszesz się jednym kliknięciem. Polityka prywatności.

Ty sterujesz. Firma płynie.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Zadzwoń albo umów się na bezpłatną rozmowę. Powiemy szczerze, czy umiemy pomóc, a jeśli nie, wskażemy, gdzie szukać.

30 minut, bez zobowiązań. Jeśli nie umiemy pomóc, powiemy to wprost.